Semoga selalu dalam keadaan sehat & damai sejahtera dimanapun anda berada. Saat ini topik yang ingin kami ulas adalah menghindari kebiasaan menunda pekerjaan (procrastination) atau bahasa elegannya "Avoiding the time Stealer". Apa yang dimaksud dengan kebiasaan menunda pekerjaan ? Untuk memudahkannya, kami ingin mengajukan beberapa pertanyaan dahulu. Apakah anda pernah dihadapkan tugas/pekerjaan yang harus dikerjakan sesuai dateline, namun terkendala hal-hal kecil / pritilan yang menunda penyelesaian tugas anda? Apakah anda dalam mengerjakan tugas yang diberikan oleh atasan/dosen/guru anda namun tidak kunjung selesai sebab teralihkan oleh rapat, ngobrol dengan teman, bbm-an, telpon-telponan, menggosip, menjawab email-email tidak penting atau bahkan malas mengerjakannya karena anda tidak menguasai tugas tersebut? Jika, jawabannya iya, anda dalam masalah besar!
Mengulas kebiasaan menunda pekerjaan ini, tidak selalu dikarenakan yang bersangkutan lemah dalam melakukan setting priority dan planning, namun terlepas dari itu "gangguan-gangguan" tersebut juga mengakibatkan konsekuensi yang berat untuk karir bahkan masa depan DaGakers selanjutnya. Bisa DaGakers bayangkan jika anda mendapat tugas / pekerjaan dari atasan/dosen/guru anda yang tidak dapat dipenuhi dateline yang telah mereka minta, apa jadinya hayo? Terkadang ingin lompat dari gedung lantai 9 bukan? DaGakers yang terhormat, jika ditelaah ada beberapa konsekuensi negatif jika anda tidak dapat menyelesaikan tugas/perkerjaan sesuai dateline yang diminta, antara lain: stress, tidak produktif dan tugas tersebut pasti dikerjakan dengan terburu-buru sehingga kualitas tidaklah maksimal.
Ada beberapa penyebab mengapa kita mudah terganggu dalam proses penyelesaian tugas/pekerjaan seperti:
- Tidak tahu harus mulai darimana, yang mungkin diakibatkan oleh terlalu lama mempertimbangkan berbagai alternatif atau tidak memahami secara "clear & indepth" tugas/pekerjaannya.
- Menghindari pekerjaan/tugas yang tidak menyenangkan, yang mungkin dikarenakan lebih memilih menyelesaikan pekerjaan yang mudah terlebih dahulu (walaupun tidak urgent) atau dikarenakan tidak menguasai pekerjaan tersebut sehingga terlihat sulit dan enggan untuk menyelesaikannya.
- Takut membuat kesalahan, mungkin dikarenakan terlalu perfeksionis sehingga meluangkan terlalu banyak untuk memikirkan berbagai alternatif pemikiran sehingga tidak meyelesaikan pekerjaan sesuai dateline-nya.
- Lebih produktif.
- Tidak mudah stres.
- Memiliki waktu untuk melakukan crosscheck & control atas kualitas pekerjaan tersebut.
Bagaimana cara menghindari penundaan atau gangguan pekerjaan yang akan menyita anda dalam penyelesaian tugas/pekerjaan para DaGakers.
- Mempertimbangkan konsekuensi negatifnya seperti kualitas kerja yang buruk, stres, lupa dateline dan tentunya menimbulkan peningkatan biaya.
- Menghapus hambatan agar dapat mencari informasi yang relevan melalui meningkatkan ketrampilan tertentu atau bertanya kepada yang lebih ahli.
- Mengatur schedule melalui memberitahukan kepada supervisor atau tim anda mengenai dateline pekerjaan anda, sehingga mereka akan memberi ruang waktu bagi anda untuk menyelesaikan atau bahkan dapat membantu anda menyelesaikannya.
- Memulai pengerjaan tugas tersebut dengan cara langsung mengerjakan tugas tersebut, memilah-milah pekerjaan tersebut dan urutkan penyelesaiannya dengan logika yang urut, mulai mengerjakan bagian yang termudah dahulu, atau malah mulai mengerjakan bagian yang tersulit dahulu.
Jadi pada dasarnya ketika anda mendapat suatu pekerjaan/tugas pastikan anda:
1. Mengetahui tanggung jawab utamamu
Ini memudahkan anda untuk memilah-milah pekerjaan yang utama dan yang tidak, mana yang harus dikerjakan dahulu, di delegasikan atau ditunda sampai kurun waktu tertentu. Cobalah menolak "gangguan" pekerjaan dengan cara yang bijak & sopan baik itu dari atasan, kolega, pihak eksternal, dan lain-lain.
2. Merencanakan penggunaan waktumu secara efesien dan efektif
Disiplin dan komitment dalam menyelesaikan tugas adalah hal yang harus dipatuhi dan dilaksanakan. Cobalah jalankan beberapa tips di atas, semoga anda akan menjadi pribadi yang lebih baik dan terus menerus menuju kesempurnaan.
